Egyetemünkön 2009-ben - a felsőfokú intézményeknél elsők között - elektronikus iktatási és iratkezelési rendszer került bevezetésre.

A Poszeidon iratkezelési és iktatási rendszer egy intézményi iktató, nyilvántartó és ügyiratkezelő programcsomag, mely a legkorszerűbb technológiával kifejlesztett, modulárisan felépülő rendszer. A nyilvántartó rendszer végigkíséri a szervezetben keletkező vagy beérkezett iratok teljes életciklusát – a beérkezéstől az irattáron át a selejtezésig – legyenek azok elektronikus – e-mail, fax, fájlban tárolt – és/vagy papír alapú dokumentumok.

A rendszer támogatja az iratokkal kapcsolatos munkafolyamatot, ezzel lehetőséget biztosít a modern, papírmentes ügyiratkezelésre való áttérésre, és megvalósítja az ehhez szükséges elektronikus archiválást a jogszabályban előírt módon.

A Poszeidon rendszer egyetemünkön a hallgatói iratok, kérelmek kezelésén felül a karok és az intézmény további szervezeti egységénél kezelt iratok elektronikus nyilvántartására is megoldást nyújt.